第一阶段（第1-3月）筑基——建立规范意识，养成正确习惯

这个阶段的目标不是写出漂亮的材料，而是写出的东西不出错。一个新人最宝贵的资本是信任，而低级错误是摧毁信任最快的方式。前三个月把规范刻进肌肉记忆里，后面的路才走得稳。

第一个月：吃透格式规范。《党政机关公文处理工作条例》是公文写作的宪法，入职第一件事就是把它读透。不是通读一遍就过，而是逐条对照你单位近期发的文件，看每一条规定在实际文件中是怎么落地的。发文字号的六角括号怎么打、标题三要素全不全、主送抄送合不合规、附件有没有标注、印章位置对不对。读完《条例》再读《党政机关公文格式》国家标准，把格式要求细化到字体字号行间距。做完这两件事，建立一张“格式自检清单”，每次交材料之前逐项对照。刚开始对照清单自检很慢，坚持一个月就变成本能。

第二个月：建立写作流程。新手最大的问题不是写得差，是写得乱，打开空白文档就敲键盘，写到一半发现方向不对，推倒重来。必须从一开始就建立正确的写作流程：动笔之前先搞清楚读者是谁、他最关心什么、他看完需要做什么；然后搭框架，把段首句全写出来，连起来读通顺了再逐段展开；初稿完成后做三遍自检，第一遍看逻辑（段首句连起来通不通），第二遍看支撑（每个判断后面跟没跟数据或案例），第三遍读出声（用耳朵听顺不顺）。这个流程执行一个月，写作效率能提升一倍。

第三个月：学会复盘材料。领导改过的稿子是最好的教材。每篇被改过的稿子不做的事是“照着改完就交”，要做的是左右对照：左边你的原文，右边领导的修改，最右边分析他为什么这么改。改一个词，说明这个词在他脑子里不是最优选项。删一句话，说明那句话在他看来是废话。加一段话，说明你漏了他觉得必须要有的东西。坚持记录三个月，你会摸清楚领导的写作偏好和思维习惯。这些修改痕迹积累起来，就是你个人专属的公文写作错题本。

这个阶段结束后做一次自测：随机拿一份本单位文件，能说出它的文种、行文方向、格式是否规范。写一篇五百字的简报，能做到格式不出错、没有错别字，就达标了。